Složeni procesi su rijetko planirani i kontrolirani u cjelini.
Potanko organizirana struktura bazirana na podjeli poslova, bez cjelokupnog sagledavanja, vodi do toga da osoba ili organizacijska jedinica optimizira aktivnosti i zadatke u svojem području odgovornosti prema svojim vlastitim, individualnim ciljevima. Vrlo često je to slučaj u brzo rastućim i uspješnim organizacijama. Zato to često uzrokuje, a na kraju čak i postaje prihvaćeno kao nepotrebna kompleksnost bez optimalnih krajnjih rješenja.
Odgovornosti su često definirane davno i usko su povezane s vodećom (jakom) osobnšću pojedinca. Čak je i organizacijska struktura, koja je prepoznata kao kriva, često zadržana, zbog straha od individualnih argumenata.
Značajni troškovi proizlaze iz određenih potreba/zahtjeva koji su davno definirani. Kako oni često nisu pod utjecajem (nadzorom) izvršnih osoba ili direktno nadređenih, često se za njih ne pita ili su prihvaćeni kao nepromjenjivi.
